R E G U L A M I N SZKOLEŃ ONLINE
w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego
w Suwałkach
I. USTALENIA OGÓLNE:
- Szkolenia w formie online odbywają się przy użyciu technologii informatycznej bez konieczności fizycznej obecności w sali wykładowej.
- Szkolenia prowadzone są w oparciu o obowiązujące dane szkolenie przepisy.
- Uczestnik szkolenia (kursant) deklarując uczestnictwo w szkoleniu zobowiązuje się do przestrzegania ustaleń niniejszego Regulaminu oraz do wykonywania poleceń organizatora szkolenia i wykładowców, związanych z organizacją kursu, realizacją programu nauczania i bezpieczeństwa na szkoleniu.
II. USTALENIA SZCZEGÓŁOWE:
- Uczestnikiem szkolenia może być osoba, która spełnia wymagania zgodnie z przepisami prawa.
- Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do wysłania pocztą lub e-mailem wypełnionego i podpisanego wniosku o udział w szkoleniu oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
- Wniosek o udział w szkoleniu i zgodę na przetwarzanie danych osobowych należy podpisać czytelnie lub podpisać potwierdzonym profilem zaufanym.
- Podstawą przyjęcia na szkolenie jest dowód opłaty dołączony do wniosku o udział w szkoleniu.
- Uczestnik szkolenia online powinien dysponować komputerem stacjonarnym lub urządzeniem przenośnym- laptop, tablet, smartfon, itp. posiadającym aktywne łącze internetowe, mikrofon, głośnik i kamerę umożliwiającą uczestnictwo w zajęciach na platformie internetowej wskazanej przez organizatora. Przed dołączeniem do szkolenia online, każdy uczestnik zobowiązany jest do sprawdzenia we własnym zakresie sprawności działania wszystkich urządzeń niezbędnych do aktywnego uczestniczenia w szkoleniu, a w szczególności: kamery, mikrofonu i głośników oraz jakości i stabilności łącza internetowego.
- Organizator szkolenia nie ponosi odpowiedzialności za nieumiejętność przyłączenia się do wideokonferencji lub niesprawne działanie sprzętu uczestnika uniemożliwiające aktywne uczestniczenie w zajęciach.
- Uczestnikowi szkolenia zwrócone zostanie 100 % dotychczasowej wpłaty za kurs w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w uzasadnionych przypadkach w szczególności np.: nagłej choroby, pogrzebu i innych wypadków losowych. W pozostałych przypadkach zwrócone zostanie 50 % dotychczasowej wpłaty.
- Organizator szkolenia zastrzega sobie prawo odwołania zajęć najpóźniej dzień przed planowanym terminem szkolenia.
- Podczas trwania szkolenia prosimy o zapoznanie się i przestrzeganie podstawowych zasad netykiety właściwej dla szkoleń w formie zdalnej.(NETYKIETA – czyli internetowy savoir-vivre, który obowiązuje wszystkich użytkowników cyberprzestrzeni).
- W celu wykluczenia możliwości dołączenia do szkolenia online osób nieupoważnionych, uczestników szkolenia obowiązuje zakaz rozpowszechniania jakichkolwiek informacji dotyczących dołączenia do szkolenia ONLINE, w tym w szczególności:
- odnośników (linków) z zaproszeniem do szkolenia
- hasła dołączenia do szkolenia
- nazwy wideokonferencji
- W czasie trwania szkolenia online obowiązuje całkowity i bezwzględny zakaz fotografowania, nagrywania lub utrwalania w jakiejkolwiek formie lub za pomocą jakichkolwiek urządzeń trwającego szkolenia online.
- W przypadku stwierdzenia przez wykładowcę naruszenia przez kursanta zakazu nagrywania lub fotografowania szkolenia wykładowca ma prawo przerwać temu kursantowi szkolenie online. Skutkuje to tym, iż osoba nie ukończy szkolenia i traci 100 % wpłaty za szkolenie. WORD w Suwałkach zawiadomi o stwierdzonym przypadku nagrywania lub fotografowania szkolenia online lub prawa jego rozpowszechniania właściwe w sprawie organy ścigania.
- Kursant, który naruszył zakaz nagrywania lub fotografowania filmu, zobowiązany jest do zaspokojenia na swój koszt wszelkich roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw tych osób, w szczególności praw autorskich lub praw pokrewnych.
- Każdy uczestnik zobowiązany jest, aby przez cały czas trwania szkolenia kamera była włączona i skierowana na uczestnika szkolenia.
- Obecność na szkoleniu online potwierdza osoba prowadząca zajęcia.
III. PRAWA UCZESTNIKA SZKOLENIA:
- Osoba zakwalifikowana na szkolenie ma prawo:
- udziału w programowej liczbie godzin szkolenia,
- otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, jeżeli uczestnik szkolenia uczestniczył we wszystkich przewidzianych programem zajęciach,
- składania pisemnych uwag , skarg i wniosków do Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Suwałkach.
- Dyrektor Ośrodka potwierdza odbycie szkolenia wydając zaświadczenie o ukończeniu szkolenia osobie, która uczestniczyła we wszystkich przewidzianych w programie zajęciach.
- Brak obecności na szkoleniu oraz brak potwierdzenia obecności przez wykładowcę nie kwalifikuje do wystawienia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia.
- Uczestnik szkolenia otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia pocztą na adres wskazany we wniosku o udział w kursie.
- Zaświadczenia będą wysyłane najpóźniej w ciągu 14 dni roboczych.
IV. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA SZKOLENIA:
- Warunkiem zakwalifikowania na szkolenie jest:
- wypełnienie wniosku o udział w szkoleniu,
- zapoznanie się i podpisanie zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- spełnienie wymagań określonych w regulaminie pkt II,
- dokonanie opłaty za kurs.
- Przedłożenie przed rozpoczęciem szkolenia dokumentów, o których mowa w regulaminie w pkt IV lit. a i b oraz dowodu uiszczenia opłaty za szkolenie – za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres szkolenia@word.suwalki.pl lub word@word.suwalki.pl
- Niespełnienie wymagań określonych w pkt II i IV nie powoduje zwrotu opłaty za szkolenie i nie upoważnia do wystawienia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia.
- Osoba zgłaszająca chęć uczestnictwa w szkoleniu ma obowiązek zapoznania się i przestrzegania niniejszego regulaminu.
- Uczestnictwo w programowej liczbie godzin szkolenia w wymiarze określonym w programie szkolenia.
- Wykonywanie poleceń i zaleceń wykładowców i organizatora szkolenia związanych z realizacją planu szkolenia, organizacją kursu pod rygorem skreślenia z listy uczestników.
- Posiadanie przy sobie ważnego dokumentu tożsamości przez cały czas trwania kursu (tożsamość będzie potwierdzona poprzez okazanie za pomocą środków komunikowania się na odległość dokumentu potwierdzającego tożsamość osobie prowadzącej zajęcia).
- Wykładowcy kursu oraz organizator kursu upoważnieni są do weryfikacji tożsamości uczestników szkolenia.
- Osoba skreślona z listy uczestników nie otrzymuje zaświadczenia o ukończeniu szkolenia.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- Wszystkie sprawy związane z organizacją, porządkiem oraz zawartością merytoryczną szkolenia należy kierować do Wydziału Administracyjno-Szkoleniowego WORD w Suwałkach.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
- Każdy uczestnik szkolenia jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszym regulaminem, co potwierdza własnoręcznym podpisem na wniosku o udziale w kursie.